كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية
فيعصرالتكنولوجياوالاتصالاتالسريعة،أصبحالبريدالإلكتروني(إيميل)وسيلةأساسيةللتواصلالمهنيوالشخصي.سواءكنتتراسلزملاءالعملأوالعملاءأوالمؤسساتالتعليمية،فإنإتقانكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةيعدمهارةلاغنىعنها.كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية
1.اختيارعنوانواضحوجذاب
العنوانهوأولمايراهالمستقبل،لذايجبأنيكونواضحاًومعبراًعنمحتوىالرسالة.تجنبالعناوينالغامضةمثل"طلب"أو"استفسار"،واستبدلهابعناوينمحددةمثل"طلبمقابلةعمللوظيفةمديرتسويق"أو"استفسارعنشروطالالتحاقببرنامجالماجستير".
2.التحيةالمناسبة
ابدإإيميلكبتحيةمهذبةومناسبةلطبيعةالعلاقةمعالمستقبل.يمكنكاستخدام:
-"السيد/ةالفاضل/ة"للتواصلالرسمي
-"الأخ/الأختالعزيز/ة"للتواصلشبهالرسمي
-"مرحباً"للتواصلمعالزملاءالمقربين
3.مقدمةموجزة
فيالفقرةالأولى،قدمنفسكباختصارواذكرسببكتابتكللإيميل.مثلاً:
"أنامحمدأحمد،خريجكليةالهندسةمنجامعةالقاهرة،وأتوجهإليكمبخصوص..."
4.صلبالموضوع
هذاهوالجزءالأهمفيالإيميلحيثتشرحتفاصيلطلبكأواستفسارك.التزمبمايلي:
-استخدملغةواضحةوسلسة
-قسمالمعلوماتإلىفقراتقصيرة
-استخدمالنقاطالمرقمةعندذكرعدةعناصر
-تجنبالإطالةغيرالضرورية
5.الخاتمةالمهذبة
اختتمإيميلكبعبارةمهذبةتعبرعنتقديركللوقتالذيسيقضيهالقارئفيالرد.مثلاً:
"أشكركمعلىوقتكموسأكونممتناًلردكمفيأقربوقتممكن."
6.التوقيع
لاتنسَإنهاءإيميلكبتوقيعيتضمن:
-اسمكالكامل
-المسمىالوظيفي(إنوجد)
-معلوماتالاتصال(هاتف،موقعإلكتروني)
نصائحإضافيةلكتابةإيميلناجح:
- راجعالإيميلقبلالإرسالللتحققمنالأخطاءالإملائية
- احرصعلىأنيكونحجمالخطمناسباًللقراءة(12-14)
- استخدملوناًمحايداًمثلالأسودأوالأزرقالداكن
- تجنباستخدامالكثيرمنعلاماتالتعجبأوالاستفهام
- أرفقالمستنداتالمطلوبةبصيغةPDFعندالضرورة
باتباعهذهالإرشادات،ستتمكنمنكتابةإيميلاتعربيةاحترافيةتتركانطباعاًإيجابياًلدىالمستقبلينوتزيدمنفرصكفيالحصولعلىالردالمطلوب.تذكرأنالإيميلالجيدهوبوابتكللتواصلالفعالفيالعالمالمهنيوالأكاديمي.
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية
